Hotelfachschule Campus Thun (5)

Datenschutzbestimmungen


Die Hotelfachschule Thun (nachfolgend: "HFThun", "wir" oder "unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ihre persönlichen Daten von der HFThun verarbeitet werden. Diese Richtlinie bezieht sich auf Ihre Interaktionen mit der Hotelfachschule Thun (Hauptadresse: Mönchstrasse 37, 3600 Thun, Schweiz).

Bitte beachten Sie, dass einige HFThun-Websites, -Anwendungen oder -Verarbeitungen spezifische Bedingungen haben können, die sich auf ihren Inhalt und die Verwendung personenbezogener Daten beziehen; bitte konsultieren Sie daher alle zusätzlichen Datenschutzerklärungen, die auf HFThun-Websites, -Anwendungen oder -Dokumenten verfügbar sind.

Unsere Websites enthalten Links zu anderen Websites. Obwohl das HFThun-Logo und Verweise auf HFThun auf einigen Websites Dritter erscheinen können, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für diese Websites Dritter. Die Benutzer werden aufgefordert, die Datenschutzerklärungen jeder Website zu lesen, die personenbezogene Daten sammelt.

Wenn Sie Student oder Angestellter der HFThun sind, beachten Sie bitte, dass andere Datenschutzdokumente für Sie in ergänzender Weise gelten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Verarbeitung bedeutet: jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten oder mit einer Reihe von personenbezogenen Daten durchgeführt werden. HFThun kann Sie bitten, je nach den Materialien und Dienstleistungen, auf die Sie zugreifen möchten, verschiedene Arten von personenbezogenen Daten anzugeben. Diese Daten werden auf die unten beschriebene Art und Weise erfasst und gemäss den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie weitergegeben. Sollten Sie weitere Einzelheiten wünschen, wenden Sie sich bitte an info(at)hfthun.ch

Ihre persönlichen Daten werden je nach Situation aus den folgenden Quellen bezogen 
- Direkt von Ihnen, einschliesslich auf oder durch HFThun-Websites, Anwendungen, Tools, Blogs oder Korrespondenz mit HFThun. 
- Von Unterauftragnehmern (für weitere Informationen lesen Sie bitte den Abschnitt 2.5) 
- Von Personen, Partnern oder Institutionen, die mit HFThun-Programmen verbunden sind, oder im Rahmen von gemeinsamen Studiengängen.
- Von sonstigen Dritten, wie z.B. einem Studienberater oder einer Website Dritter, wenn Sie in die Weitergabe Ihrer Daten an uns eingewilligt haben oder wenn die betreffenden Dritten berechtigt waren, uns die Daten zu übermitteln.

 

Grundsätzlich erkennen und sammeln die HFThun-Websites bestimmte Daten über Ihren Computer und Ihre Verbindung, einschliesslich der Art des von Ihnen verwendeten Internetbrowsers, der auf den HFThun-Websites verbrachten Zeit, der besuchten Seiten und der IP-Adresse Ihres Internet Service Providers (ISP).
Die gesammelten Daten können für folgende Zwecke verwendet werden: um unsere Websites zu überwachen und zu verbessern; um Sicherheitszwecke zu erfüllen; um Ihnen ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten; um sicherzustellen, dass wir Sie mit den richtigen Informationen versorgen; um unsere Leistung zu überwachen. 
Darüber hinaus können die HFThun-Websites eine Sitzungs-ID in Ihrem Browser ablegen oder Informationen von Ihrem Browser mithilfe von Cookies abrufen. Sie können verschiedene Arten von Cookies ablehnen, aber das Blockieren dieser Cookies kann sich auf Ihre Erfahrung und bestimmte Funktionen der Website auswirken und damit die von uns angebotenen Dienstleistungen beeinträchtigen. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der vollständigen Cookie-Richtlinie von HFThun.

Für die meisten Broschüren, die auf den HFThun-Websites zum Download angeboten werden, müssen Sie kein Konto anlegen. Bei einigen Downloads müssen Sie jedoch ein Formular mit grundlegenden Informationen wie Vorname, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ausfüllen.
Wenn Sie auf dem betreffenden Webformular zustimmen, werden die von Ihnen in diesem Fall angegebenen persönlichen Daten verwendet, um Ihnen programmbezogene Informationen von HFThun zuzusenden, einschließlich Informationen über Programme, Dienstleistungen, Veröffentlichungen, Kurse, Neuigkeiten und Veranstaltungen oder Feedbackanfragen zu deren Verbesserung; Sie erlauben HFThun, Sie zu diesen Zwecken zu kontaktieren (auf beliebigem Wege, einschliesslich E-Mail, Telefon oder Instant Messaging).
Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, solche programmbezogenen Informationen zu erhalten, können Sie die Broschüren herunterladen, und die betreffenden personenbezogenen Daten werden nicht für die oben genannten Zwecke verwendet; Ihre personenbezogenen Daten werden nur für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, um Ihnen relevante Informationen zukommen zu lassen, wenn Sie anschliessend ein echtes und wiederholtes Interesse daran zeigen, dass diese für Sie von Nutzen sein könnten. Ist dies nicht der Fall, werden die betreffenden personenbezogenen Daten nach Ablauf des Zeitraums aus der Datenbank gelöscht, es sei denn, es gilt ein anderer Zweck oder eine andere Regel.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, unsere E-Mails und Marketingmitteilungen nicht mehr zu erhalten. Um sich aus der E-Mail-Kommunikation auszutragen, verwenden Sie den Link zum Abbestellen, der deutlich am Ende aller von uns gesendeten E-Mails angezeigt wird.

Für andere Online-Dokumente oder -Dienste siehe Abschnitt 1.3.

Die Nutzung der HFThun-Websites oder -Anwendungen ermöglicht Ihnen den Zugriff auf verschiedene Online-Dokumente oder -Dienste, wie z.B. Umfragen, Chats, Blogs, Newsletter, Kontakt-Tools, Anmeldeformulare für Veranstaltungen/Treffen und Anwendungen (zusammenfassend als "Online-Dienste" bezeichnet), die von HFThun oder von Subunternehmern bereitgestellt werden. 
Durch das Herunterladen, den Zugriff und/oder die Nutzung dieser Online-Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten für kommerzielle und Marketingzwecke verwendet werden, um Ihnen relevante Informationen über die Programme, Dienste, Veröffentlichungen, Kurse, Nachrichten und Veranstaltungen von HFThun zukommen zu 
lassen oder diese zu verbessern; Sie erlauben HFThun, Sie zu diesen Zwecken zu kontaktieren (auf beliebigem Wege, einschliesslich E-Mail, Telefon oder Instant Messaging). 
Bitte beachten Sie, dass HFThun virtuelle Assistenten einsetzen kann. Diese können insbesondere zur Beantwortung von Zulassungsfragen oder zur Buchung eines Besuchs eingesetzt werden. Durch die Nutzung dieses Tools erklären Sie sich damit einverstanden, dass Gespräche zum Zweck der kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen aufgezeichnet werden können.


Wenn Sie sich für eine von der HFThun organisierte Veranstaltung/Tagung angemeldet haben, können Ihre persönlichen Daten ausserdem für organisatorische Zwecke verwendet werden.


Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Erhalt unserer E-Mails und Marketingmitteilungen zu beenden. Um sich von der E-Mail-Kommunikation abzumelden, verwenden Sie bitte den Abmeldelink, der deutlich am Ende aller von uns versandten E-Mails angezeigt wird, oder kontaktieren Sie info(at)hfthun.ch


Wenn Sie mit dem Inhalt dieses Abschnitts oder des Abschnitts 1.2 nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, die betreffenden Online-Dienste nicht herunterzuladen, darauf zuzugreifen und/oder sie zu nutzen.

Während und nach Ihrem Studium oder während Ihrer Beschäftigung müssen Sie möglicherweise an verschiedenen Umfragen teilnehmen, die von der HFThun oder anderen Institutionen 
organisiert werden. Um Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen, können wir (im Rahmen unserer berechtigten Interessen) Ihre Kontaktdaten und Ihre Identität an die betreffenden Einrichtungen weitergeben.

Um auf die Online-Bewerbung zuzugreifen, sich für eines der Programme von HFThun zu bewerben oder einzuschreiben, werden Sie aufgefordert, verschiedene personenbezogene Daten anzugeben.


Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: um Ihnen relevante Informationen zukommen zu lassen; um die Eignung Ihrer Bewerbung zu bewerten; um unsere Beziehung zu Ihnen aufzubauen und/oder zu verwalten (einschliesslich vertraglicher, administrativer und abrechnungstechnischer Aspekte); um unseren Verpflichtungen vor, während und nach Ihrem Studium nachzukommen und Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen (einschliesslich Kurse, Schulungen, Zugang zu akademischen und nicht-akademischen Dienstleistungen und andere Dienstleistungen); um organisatorische Zwecke zu erfüllen.


Da die angeforderten personenbezogenen Daten für vertragliche Zwecke erforderlich sind, kann bei einer Verweigerung der Daten der entsprechende Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen werden.
Darüber hinaus müssen wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen und gegebenenfalls Ihre lebenswichtigen Interessen zu schützen.
Je nach Ihrer persönlichen Situation, auf Ihren Wunsch hin oder spontan, kann es sein, dass die HFThun Sie nach Beendigung des Studiums kontaktieren oder Ihnen bestimmte Dienstleistungen anbieten muss (z.B.: Bescheinigungen, Rückerstattungen, Informationen über Abschlussfeiern, usw.).
Die damit verbundenen personenbezogenen Daten werden je nach Situation zu folgenden Zwecken verarbeitet: um Ihnen relevante Informationen zukommen zu lassen; um Ihnen die betreffenden Dienstleistungen zu erbringen und unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen; um organisatorische Zwecke zu erfüllen.

Öffentliches Wi-Fi ist auf unseren Campussen verfügbar. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie ein Wi-Fi-Konto erstellen.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet: um Sie zu identifizieren; um Ihnen den Zugang zum Wi-Fi zu ermöglichen und alle damit zusammenhängenden Probleme zu lösen; zu Sicherheitszwecken; für unsere berechtigten Interessen; zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. 
Darüber hinaus verwendet HFThun virtuelle Assistenten, um ein Wi-Fi-Konto einzurichten oder Probleme/Fragen im Zusammenhang mit dem Wi-Fi zu lösen, oder kann dies tun. Bitte beachten Sie, dass die Gespräche, die Sie mit den virtuellen Assistenten führen, zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen aufgezeichnet werden können, wie in Abschnitt 1.3 angegeben.
Sollten Sie mit dem Inhalt dieses Abschnitts nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, das öffentliche Wi-Fi nicht zu nutzen.

Bitte beachten Sie, dass einige unserer Standorte mit physischen Überwachungsinstrumenten ausgestattet sein können. Die daraus resultierenden Daten sind:


 - Daten, die durch Videoschutzbilder und -aufzeichnungen gewonnen werden, die insbesondere von fest installierten Kameras oder Bodycams erzeugt werden; 
- Daten, die sich auf den Zugang zu den Räumlichkeiten beziehen; 
- Daten, die sich auf die Identifizierung des Kennzeichens von Fahrzeugen beziehen, die auf die Parkplätze fahren. 
Die entsprechenden Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet: zur Verhinderung von Straftaten gegen Personen oder Sachen; zur Erkennung von Vorfällen und Unfällen, die sich ereignen können, und zur Beantwortung dieser Fragen; zur Erleichterung externer Einsätze (Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienste); zur Beantwortung von Anfragen der Polizei oder der Justizbehörden.
IWenn Sie Student oder Mitarbeiter sind, stellt die HFThun Ihnen folgende Dienstleistungen auf einem der Campus zur Verfügung oder kann Ihnen diese zur Verfügung stellen: Unterkunft und Parken.
Je nach Ihrer persönlichen Situation werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten für folgende Zwecke verwendet: um Ihnen relevante Informationen zu geben; um die für Sie am besten geeignete Unterkunft zu finden (auch nach Ihren Wünschen); um unsere Beziehung zu Ihnen aufzubauen und/oder zu verwalten (einschliesslich vertraglicher, administrativer und fakturatorischer Aspekte); um Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen und alle damit verbundenen Probleme zu lösen.


Da die angeforderten personenbezogenen Daten für vertragliche Zwecke erforderlich sind, kann bei einer Verweigerung der Daten der entsprechende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden.


Darüber hinaus kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus Sicherheitsgründen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten müssen oder können.
Um sich auf eine Stelle bei HFThun zu bewerben, werden Sie aufgefordert oder können aufgefordert werden, verschiedene personenbezogene Daten anzugeben. Die erforderlichen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: um Ihre Bewerbung zu bewerten, Ihre Eignung für die gewünschte Stelle zu analysieren (auch gemäss den geltenden rechtlichen Verpflichtungen) und das Auswahlverfahren zu verwalten; um die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu überprüfen; um Sie gegebenenfalls über mögliche zukünftige Möglichkeiten zu informieren.
Da die angeforderten personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke erforderlich sind, kann die Verweigerung der Datenübermittlung dazu führen, dass Ihre Bewerbung aus dem Auswahlverfahren ausgeschlossen wird.

Während (und nach) Ihres Studiums, Ihrer Beschäftigung oder Ihrer Anwesenheit bei der HFThun kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu statistischen Zwecken verarbeiten müssen.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden von autorisierten Mitarbeitern der HFThun oder von autorisierten Personen/Subunternehmern, die im Auftrag der HFThun handeln, verarbeitet. Wir verkaufen, vermieten, offenlegen oder stellen Dritten keine persönlichen Daten zur Verfügung, ausser wie in dieser Datenschutzrichtlinie oder in anderen anwendbaren Vorschriften beschrieben.
Wir behalten uns jedoch das Recht vor, Informationen an Behörden oder Dritte weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, im Zusammenhang mit rechtlichen oder behördlichen Verfahren erforderlich ist oder im Zusammenhang mit unseren berechtigten Interessen steht. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise weitergegeben werden:

Die HFThun setzt für die folgenden Zwecke Subunternehmer ein: 
- Um die Erbringung bestimmter Dienstleistungen zu gewährleisten 
- Für geschäftliche Unterstützungszwecke 
- Um die Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu ermöglichen 
- Um die in dieser Richtlinie beschriebenen Datenverarbeitungsaktivitäten zu ermöglichen.
- Um Ihre Kontaktdaten so genau wie möglich zu halten.
Ihre Daten können uns von diesen Unterauftragnehmern zur Verfügung gestellt werden oder mit diesen Unterauftragnehmern geteilt werden. In diesem Fall beschränken sich die von uns weitergegebenen personenbezogenen Daten auf das, was zur Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist. HFThun übernimmt die Verantwortung dafür, dass diese Unterauftragnehmer ausreichende Garantien für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bieten. 
Darüber hinaus kann es sein, dass die HFThun Ihre persönlichen Daten an Personen, Partner oder Institutionen weitergeben muss, die mit den Programmen der HFThun verbunden sind, oder im Rahmen von gemeinsamen Studiengängen.
Die HFThun ergreift geeignete und angemessene Sicherheitsmassnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir treffen angemessene organisatorische und technische Sicherheitsmassnahmen, um sicherzustellen, dass die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten nicht von Unbefugten eingesehen werden können.
Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden gespeichert in: 
- Schweiz, oder 
- im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), oder 
- in Ländern ausserhalb des EWR.
In den Ländern ausserhalb des EWR gelten möglicherweise nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie in Ihrem Wohnsitzland. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gemäss dieser Datenschutzrichtlinie und den geltenden Gesetzen schützen, ganz gleich, wohin sie übermittelt werden. Wenn Sie weitere Informationen zu diesem Absatz wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy(at)ehl.ch.
Je nach Programm und Standort des Campus, an dem Sie arbeiten/studieren/studieren wollen, können Ihre personenbezogenen Daten in Länder ausserhalb des EWR an Partnerinstitutionen oder damit verbundene Dritte übermittelt, weitergegeben oder zugänglich gemacht werden.

Bitte vergewissern Sie sich, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie der HFThun zur Verfügung stellen, korrekt sind, und stellen Sie sicher, dass diese Daten korrekt und auf dem neuesten Stand bleiben. Wenn Sie glauben, dass Ihre persönlichen Daten bei HFThun fehlerhaft sind, wenden Sie sich bitte an die zuständige Abteilung, die über die betreffenden persönlichen Daten verfügt. Wenn Sie nicht wissen, welche Abteilung die betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, wenden Sie sich bitte an info@hfthun.ch

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie unterliegt schweizerischem Recht. Alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung ergeben, werden ausschliesslich von den Gerichten in Bern, Schweiz, entschieden.
Fragen oder Wünsche bezüglich dieser Datenschutzerklärung und der Verwendung Ihrer Daten richten Sie bitte an: info@hfthun.ch